隨著移動技術的日益普及，手機、筆記本電腦和掌上電腦等設備在日常辦公中得到了廣泛應用，人們完全可以一邊旅行一邊辦公，或者坐在星巴克里品著咖啡閱讀文件報告。事實上，在一些移動技術發達的國家，在不同地點遠程辦公的人數已經開始超過坐在辦公室上班的人數。

無線科技的廣泛應用使得辦公家具更趨向時尚個性化

無論是固定的專用工作站，還是臨時的狹小辦公空間，各種辦公環境都必須有助于工作人員間的協作，因為如今的工作不再簡單，涉及諸多復雜的任務，要求員工進行多方面的思考，照顧到各種客戶的需求與背景，所以建立能夠實現互動的辦公空間非常重要，企業必須真正了解員工的辦公方式和具體的辦公地點。

獨立移動式的工作站讓辦公空間更靈活多變

第二種是兩人協作模式，大家經?；ピL，將“我的”空間變成了“你和我的”空間，這樣有助于信息共享、交流想法和合作完成任務。調查顯示，一天中單獨辦公或兩個人一起辦公的時間占到80%以上，于是很多公司注意到應該對“我的”空間進行某些擴展，這樣才便于與來客交流。

另外兩種模式是三人到五人的小組或六人以上的大組，可以稱為“我們的”空間。組內的人數越多，想法就越多，作出最佳決策的可能性就越大。但是，更多的想法意味著需要共享更多的信息，討論更多的問題，進行決策的時間就會拖得比較長，因此有時會導致工作效率的降低。然而無論采取哪種模式，各個模式之間必須相互補充，才能有效提高工作效率。

除了上述四種工作模式之外，新技術的興起還帶來了一種“第三地”辦公的新現象，所謂的“第三地”就是除了自己的辦公桌或共用辦公桌之外的第三個辦公地點，它們可以是具備辦公條件的休閑區、小型會議室或吧臺等，員工可以離開他們自己的辦公場所，到一個舒適的空間里調整心情，提高工作效率。

規劃辦公空間的幾點建議：

最佳的個人工作站應該同時符合個人工作和兩人工作的需求，而要想使之成為高效的辦公空間，應注意以下幾點：

(1)維持私密性與互動性的平衡：員工不但可以獨立思考，也可以與他人進行協作。

(2)功能靈活、便于控制：幫助員工完成工作任務，實現與他人的交流和共享。

(3)方便人與人之間的交流：互不打擾，但支持想法交流。

(4)技術支持：包括固定和移動設備的語音、數據和電源支持。

(5)存儲設備：輕松取得所需資料。